摘要:
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目标定位:顺利、平安、服务大局
方 菲:奥运会正在如火如荼地进行,各项赛事吸引着无数人的眼球;可另一方面,一年一度的BIBF又召开在即,肯定增加了主办方、承办方筹备难度,您作为BIBF组委会副主席、承办方中国图书进出口(集团)总公司代总经理,请您谈谈在这种情况下,今年的BIBF会不会受到影响?
焦国瑛:你问的问题也是业内很多同仁关心的问题,大家都想知道,处于非常情况下的今年BIBF到底会怎么样。我可以负责任地告诉大家:今年虽然是特殊年份,考验多多,困难多多,但是到目前为止,各项筹备工作有条不紊地进行,一切进展顺利。主承办方一定会给国内外参展商提交一份非常满意的答卷。
方 菲:请谈谈从哪些方面作出了基本保证。
焦国瑛:第一,一个很重要的原因是指导思想非常明确:这是我国文化大事,也是国际文化盛事,已经以著名品牌享誉世界书业,每年举办一届不会变化,也不能变化。
当然,今年遇上奥运会和残奥会的召开,再加上此前连续发生的天灾,这个现实我们必须面对。正因如此,主办单位与时俱进,及时调整办会目标,将往年求数量,求规模,求气势,调整为求顺利,求平安,求服务。要更多地注重内容,注重形象,既保持国际品牌,吸引八方来客,又要确保安全顺利。充分体现国际化、公益化、专业化、标准化的基本特色。这是一个综合治理的课题,也是一个实事求是的科学定位。这个目标我们一定能达到。
第二,作为承办单位,中图公司已经有了很多成功的经验。因为毕竟几十年了嘛,已经具备各种情况的因应之策。主办方目标调整以后,我们立即全面跟进。比如从服务方面讲,往年都是我们自己去抓去管,现在到了天津,怎么办?我们请了中国青年旅行社,吃住行一条龙,全部委托他们去做。服务做到专业化,可以最大限度提升服务水平。
从会议筹备上说,承办方高度重视这项工作,早在上一届的会议一结束,我们就投入今年的筹备工作,成立17个工作组,投入200人的规模,用整整一年的时间,天天打磨,月月检查,季季总结,连每一个细节都尽量想周到,整个筹备工作非常充分,非常扎实。
第三是天津市东道主高度重视。移师天津,目的在于减轻北京城市交通、住宿压力,也是为奥运作贡献。天津市委领导高度重视,派出天津市新闻出版局局长荣新海专程来新闻出版总署请战,也是为总署分忧。从今年3月开始,先是我们进行基层沟通,4月份他们到总署汇报,5月份我们又三次去天津洽谈,包括场馆的确定,规模、日程、活动项目,基本达成意向,最后上升到主办方一起研究确定,通过筹备方案。有这样几条保证,应该说,会展的成功不容怀疑。
版贸研讨会在权威性上还有提升空间
方 菲:国际版权贸易研讨会是每年BIBF重要组成部分。您怎样评价今年已经举行的这个研讨会?
焦国瑛:今年的国际版权贸易研讨会非常成功,这更增加了我们办好BIBF的信心。
首先,这次研讨会通过主题报告,通过众多嘉宾的演讲,澄清了版权贸易领域长期以来一个狭隘的认识:以往我们只强调版贸研讨的任务就是推动图书“走出去”。但其实“走出去”范围远远不止图书,所有出版物,乃至出版业的企业、品牌、资本、服务,都鼓励“走出去”,走向国际市场,发展壮大。而且,也不仅单一“走出去”,版贸研讨还应担负起创新理论、发展事业的重任。通过世界一流理论家、企业家交流思想,灵感碰撞,达到对国际国内出版市场的深刻了解,开阔眼界,创新思维,最终达到发展我国出版事业的目的。
方 菲:我看过出席研讨会的名单,好像国外嘉宾级别并不是很高?
焦国瑛:有这样一个问题。但这并不是国外对这个会不重视。相反,版贸研讨会也同BIBF一样,形成了国际品牌,必须是国际一流的专家才能列为嘉宾。但往年是在三四月份开,与8月末的出版论坛拉开时间距离,便于国外友人安排行程。今年因为雪灾、地震的原因,这个会一直拖到6月份才开,离开出版论坛只有两个月时间,有的人就只想8月份来一次就行了,这也是合乎情理的,但在出席人员层次规格上就留下了空挡。
但你提的问题值得我们思考,就是国际版权贸易研讨会作为BIBF的重要组成部分,我们怎样始终保证它的权威性。到今年,这个研讨会已经举办第8届,规模越来越大,威望越来越高。其中一个重要原因就是它的权威性:要保证嘉宾必须是当今世界出版界顶级人物,他们能够为与会人员提供世界一流的经验,提出最前沿的理念,对中国的版权贸易和出版对外交流,能起到扎扎实实的作用。在这方面,以及在会议的专业性和可操作性上,也还都有可提升的空间。相信今后的版贸研讨会,在这些方面我们会有更明显的提高。
五大特点诠释论坛新意
方 菲:据说今年的国际出版论坛有许多创新?
焦国瑛:今年的出版论坛可以用五句话概括。
第一句话,方式服从内容。今年创新论坛形式和往年不一样。主论坛和分论坛结合,增加了平等互动和交流。上午是政府部门演讲,同时请海内外著名集团嘉宾结合他们自己的实际发表演讲。下午分别设立4个分论坛,在教育、专业、儿童、科技4个领域进行答辩。今年的现场提问不再区分台上台下,而是采用圆桌会议形式,互动交流,突出平等参与精神。主、分论坛都是根据规模的不同和内容的需要调整各自的会议形式。针对性和指导性更强。
第二句话,主题体现趋势。今年论坛的主题是“国际出版合作新趋势”,这是主承办方经过问卷调查,召开各种会议征求意见,经过精心策划提出来的。近年来,很多大的出版发行集团都在考虑走出去开展国际合作问题。特别是进入资本合作领域,强强联合、跨地域合作等等。确定这样的主题,反映了出版动态,把握了行业热点,体现了国内外双向需求,找准了在转型期国际合作出版的切入点,从而会更加吸引眼球。
第三句话,嘉宾都是世界有一定影响的人物。跟往年相比,今年嘉宾的规格更高,更有助于保持国际出版论坛高端、专业水准。已经确定出席主论坛的嘉宾有新闻出版总署署长柳斌杰、国务院新闻办公室副主任李冰、中国出版集团副总裁李朋义、康泰纳仕国际集团董事长乔纳森·纽豪斯、剑桥大学出版社全球首席执行官潘仕勋等;出席分论坛的演讲嘉宾包括哈珀·柯林斯出版集团中国市场发展部总经理周爱兰、企鹅(北京)咨询有限公司总经理周海伦、盛大文学有限公司首席执行官侯小强、卓越亚马逊副总裁石涛等。
总署和国新办负责人的主题演讲将畅谈当前国际出版合作新趋势,从政府角度阐述如何引导国际出版合作,推动我国出版发展;其他海内外演讲嘉宾都是出版业的翘楚,他们的观点往往代表着行业发展的方向,也更具指导性。
第四句话,论坛首开免费先例。大家知道,往届论坛是收费的,而且费用不菲。这影响到一些人有必要参加却没有来。今年拟定300人规模,全部免费参加,同时BIBF最后一天公众场也免费向大众开放,充分体现论坛的公益性和服务性。
第五句话,展中再开论坛。博览会期间有两个类似的国际出版论坛要举办。我们将与美国BEA书展、伦敦书展合作,首度推出“中美10+10出版人会议”及“中英10+10出版人会议”。届时,来自哈柏·柯林斯、John Wiley、耶鲁大学出版社等美国十大知名出版公司的代表,及英国的10位重量级出版人,将分别与中国的10位出版人进行思想的碰撞。相信这里一定会有很多看点。
专业服务了却参会者后顾之忧
方 菲:因为是移师天津嘛,很多与会者,特别是国外参展商,可能从没有到过天津,大家对场地会有陌生感;再加上天津本身也是奥运会协办城市,人们会特别关心吃、住、行这些后勤服务问题。
焦国瑛:你说得对。一个是国外展品问题要解决好,这是历届参展商最担心的问题,何况今年又是异地办展。但是今年我们有了很好的解决方案。首先我们做好了海关沟通工作,大部分展品都直抵天津,异地办理通关,不用在北京转运。从口岸到展场的运输全部由展会负责。部分必须经北京转运的,由展会出钱转运天津。展品卖不掉的,我们负责全数留购。国外参展人员尽可去掉后顾之忧。
在强化后勤保障方面,关系到四个层次的问题。一是我们很早就实地考察了天津的酒店和交通情况,及时向海内外参展商提供了需要了解的信息。到时从首都机场、天津滨海国际机场、天津火车站到天津展馆,我们会开通四条固定线路,方便参展商第一时间顺利到达天津驻地。从展馆到指定酒店又备有固定班车服务,早晚接送。二是安全保卫,主要由天津方面与我们共同协调。场内场外安全,包括施工安全,展商人身安全,消防、食品、交通等综合安全项目,由天津方面正在做最后逐项落实。三是公益活动。我们将用实际行动支持四川抗震救灾、重建。为他们免费提供135平方米场地,免费在会刊广告中替他们宣传。还向四川新闻出版局提供10个免费注册名额,门票收入全部捐赠给四川灾区。四是绿色奥运。我们与国际环保组织合作,用90平方米展厅开展倡导绿色出版观念活动,展示一些再生纸、精品图书环保用纸,建立绿色出版理念。
通过上述种种努力,我们有充分信心,把本届国际书展,办得更有创意,更有特色,更有品牌,更有成就!
2008北京国际出版论坛日程
(2008年8月30日 天津大剧院·国际会议厅)
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