上海世纪文景的王玲认为，新闻发布会应该说是一个“双刃剑”，在不同的情况下，可以说其必不可少，也可以说其事半功倍。

新闻发布会要成为必不可少的一个环节，必须具备几个条件：

１．有亮点人物出场（比如书的作者，或可以成为该书灵魂的代表人物，或是专家学者能就该书发表独特见解）；

２．有完善的规划、时间地点的选择、嘉宾媒体的邀约、会议议程的准备，是细节功夫；

３．有足够的资金支持，这一点会因社而异，大型的新闻发布会场租及媒体费用再加上可能会送的纪念品，整个算下来会是一个相当大的数字；

４．其他考虑，比如为了联络与媒体的感情，为了得到面对面沟通的机会等。