内容资产数字化管理的应用价值

浙江出版联合集团是国内较为领先的大型地方出版集团之一，如何充分挖掘和利用自身六十多年积累的优秀出版内容资源，是决定集团能否在数字出版时代奠定优势地位的重要课题。通过集团数字样书库系统的研发和应用，实现了以下目标：

实现对集团内容资产的统一管理和控制 在浙版图书数字化项目实施之前，浙江出版联合集团各社图书数字化比例不足10%，且数字化格式混乱、存储分散，无法实现有序管理和计算机检索，更难以进行重利用和借阅流通。项目实施后，在管理流程上建立了集团内各社新书排版文件与样书报备制度，在技术上开发了以数字图书为管理对象的数字资源管理系统，确保集团内容资产达到100%的采集率，并完成结构化标引工作。集团在组织机构上给予了相应的保障：将数字公司作为集团数字出版业务的唯一出口，统一管理、统一开发、统一运营集团内各社内容资源，以实现数字出版业务的合理战略规划、高效推进和减少重复开发。

实现了内容资源的永久保存，降低管理成本 集团每年出书6000余种，加上60多年的历史图书积累，传统样书保存、编目和查阅模式已难以为继，珍贵历史图书的散佚和损毁严重，集团样书室占地和管理人员成本日益增加。现在，样书库系统囊括了1951年至今集团全部出版品种图书的数字化和书目标引，使历史出版资源得到永久保存，实现安全管理和使用，纸质样书在完成扫描后封装运往郊区仓库存放。

快速高效的检索和借阅功能，极大提高工作效率 数字样书库系统提供了快速高效的组合与全文检索功能、充分版权保护下的数字样书在线阅览与下载功能，集团内的编辑可以方便地检索、借阅数字图书，可以迅速地调出原始排版文件和素材，或者推送书目信息和试读章节给图书经销商等，从而极大地提高了工作效率。

为内容资产扩展新的应用领域，提高内容资产价值 数字样书库系统为集团开展数字出版业务提供了平台支撑，通过版权状态查询、书目数据导出、电子书批量发布等功能，使集团的电子书销售业务得以高效有序进行。

在建立和维护集团数字样书库系统的同时，对集团资源总体情况进行了充分调研，后续将分类整合优质出版资源，有选择地将出版内容结构化、碎片化，按主题进行标引，建立各类以内容管理为基础，以知识节点为关联，支持全文检索、数据挖掘和内容重组，支持多途径出版的专题数据库，以突破固有图书形态的束缚，提升内容资源的服务能力，充分挖掘出版业的内容价值，满足数字时代碎片化阅读、主题性阅读和定制推送的要求。

建立可扩展的出版全业务平台 数字样书库系统作为集团成品内容资产的数字仓库，是出版全业务平台中的重要一环。在数据采集端，我们完成了与集团内各出版社编务系统的对接，在产品发布端，提供了与销售平台、出版社门户网站、按需印刷公司的接口，在出版社协同编纂系统的规划中，数字样书库则是编纂系统的成型产品库。

实施内容资产数字化管理的建议

实施出版集团内容资产数字化管理是一项复杂的系统工程，通过两年多的探索与应用，笔者认为，出版集团推进内容资产数字化管理需要注意以下几个方面的问题：

厘清集团内容管理流程与规范是实施内容资产数字化管理的前提 内容的统一采集与管理涉及到集团、出版社、编辑、排版公司等各环节，因此，内容管理流程与规范的制定和实施，需要各方共同参与，协调各方面的利益，各社对内容数字文档的采集，文档内容完整度、准确度等最好能纳入考核要求。

明确存档格式，制定合理的图书元数据 数字内容资产的存档格式应尽量统一，以利于后期应用。浙版数字样书库系统采用PDF和Epub两种格式作为存储格式，基本涵盖了主流PC和常见手持终端的阅读要求，并可便捷地转换为kindle的Mobi、中移动的MEB等私有格式。

图书元数据应涵盖大部分纸书元数据，并参考都柏林核心元数据规范，增加相应电子书元数据，以及用于后期运营的版权状态等字段。样书库的书目数据应可用XML导出，以便于与各销售平台对接。

合理规划数字内容业务链条，促进资源应用 建立数字样书库系统、对历史内容资产进行数字化、上载和标引，这些只是全面应用集团内容资产数字化管理的初期准备工作，只有将数字样书库放到集团数字出版计划中作通盘考虑，与上下游IT系统形成对接与数据流动，样书库系统才能成为沟通生产与多渠道数字发行的枢纽与工作集成平台。

充分重视DRM，数据备份与容灾等数据安全防患措施 数字内容资源是出版企业的核心资产，出于数据安全考虑，原始文档适合存储于单位内部机房，除定期自动备份、磁盘阵列等常规措施外，还必须建立和完善异地离线备份制度。

此外，由于数字内容分发不可控的特性，数字版权保护系统亦需得到充分重视。提供给集团内部查阅的客户端软件，应考虑包含如用户下载的图书只能在注册过的计算机上打开、借阅到期后内容自动失效、同一用户单次借阅图书的数量限制、客户端IP地址自动记录等功能。