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馆配会大比拼

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翻译 报道时间:2013/3/22 作者:郭 虹


■商报记者 郭 虹/整理

近年来,馆配市场分分合合,发展日趋平稳,但诸如信息服务、书目服务、馆社需求对接、行业自律等诸多问题依然没有有效解决。一方面,我国图书出版品种屡创新高;另一方面,图书馆却感到难以采到适合自己需求的图书。图书采购、文献资源建设是图书馆开展阅读服务的基础。图书馆的图书采购主要通过馆配市场来实现。馆配会虽然有其局限性,但可以直接了解出版社相关情况及图书特色,对于整个文献建设无论是新书采购还是缺藏文献补充都有非常大的帮助。

曾几何时,由于各种原因,许多地方的新华书店已经丧失了当地图书馆配供的市场份额。近几年来,图书馆配供市场作为书业一个重要细分市场,越来越受到新华书店的重视,一些省、自治区、直辖市新华书店每年都要举办馆配会,力求在几十亿码洋的份额中挖掘市场,拉升销售。每年3月,是各地新华书店召开馆配会较为集中的时间,据不完全统计,全国各地围绕馆配举办的、参展规模上千人次的馆配会就达10场之多。另外,每年的北京图书订货会、全国图书交易博览会、上海书展、南国书香节等也都增设专门场地予以配合。

事实上,随着竞争的越发激烈,从图书馆馆藏、文献配备角度看,采购方已从急剧扩张采购或者非理性化采购阶段,逐步过渡到以学科建设为主的理性采购阶段,而从经营利益角度看,利润也逐渐从有利可获逐步过渡到微利。于是,各举办方在馆配会组织、举办上做足了功夫,增加品种、提升服务、创新技术、提高效率,力图能用最贴心的服务让采购和订货双方都满意,用最宽泛且有特色的品种吸引更多的图书馆参展,用一年高过一年的订货码洋创下品牌。

据了解,目前,浙江省新华书店集团的馆藏图书展示会、江苏凤凰出版传媒股份有限公司的中国南京馆藏图书展销会、北京发行集团北京台湖出版物会展贸易中心的全国图书馆采购订货会、辽宁北配公司和山东新华书店集团的馆配会,以及新华文轩出版传媒股份有限公司承办的北京图书订货会图采会、北京人天书店承办的2012年全国图书交易博览会图采会、上海书展馆配会、南国书香节馆配会等在业界小有名气。这些馆配会订货码洋逐年提高,有的已经超过了亿元。

2013北京图书订货会 馆配火爆 专区规范

由新华文轩出版传媒股份有限公司承办的2013北京图书订货会馆配馆,面积约3000平方米,400多家出版社的约15万种图书参与订货,其中新书占到一半左右,全国1000家左右的各类图书馆到场采购。订货会组委会公布的馆配订货码洋为6.6亿。

特色:今年的北京图书订货会馆配专区特设了十八大文件专柜,陈列了300多种相关图书。另外,有130多家海外华文书店前来考察了解馆采市场情况。全国各级新华书店也充分认识到馆配市场的重要性,纷纷前来采购,除了省级新华,还有大连市店、太原市店等也来到馆配现场。馆配项目组负责人鲍黎钧告诉记者,与往年一样,清华、电子、科学、机工、人邮、化工、商务、北大、人大、中华、外研、北理工等出版社依然是馆配大户。而一些图书馆代表则反映,今年的馆配专区更规范、互动性更强、选择性更多。

订货会期间的“2013年全国馆社高层论坛”,围绕“文献资源建设,路在何方”主题,就馆配服务、文献采购、信息对称、产业链建设以及行业自律等话题,进行了深入探讨与辩论。

第22届全国图书交易博览会馆配团购会

提升书博会经济价值

由北京人天书店有限公司承办的第22届全国图书交易博览会馆配团购会2012年6月1日~4日在银川国际会展中心举办。展场面积2000平方米,展销近两年出版的适合馆藏的图书、音像电子出版物,所有出版物采用“看样订货”的模式销售。不少大社名社带有1000多种图书,其他大多数社也带有五六百种。人天书店相关负责人透露,此次共组织了400多家出版社,邀请了近300家图书馆的400多名采购员,采购累计超过4000万码洋。

特色:自从2005年被天津全国书博会组委会引入后,馆配会已成为之后几届书博会不可或缺的重要内容。很多出版社已连续多年将书博会的工作重心放在了馆配展区。由人天书店组织的图书馆团体采购无疑是2012年全国书博会上的一大亮点,不仅让出版集团和大小不一的出版社脸上有了笑意,就连民营策划机构都认为它维系和提升了书博会的经济价值。

上海书展馆配年会暨高层论坛

把脉数字化出版与图书馆采购

2012年8月11日~13日举行的上海书展馆配年会吸引了全国162家出版单位500多位代表参会,重点展示近一年来出版的6万多种新书。

特色:据上海书展组委会及上海出版社经营管理协会相关负责人介绍,与2011年相比,2012年的馆配会有几个突出特点:一是参会的出版单位实力强,备货品种多、质量好;二是服务更到位,主办方选择在上海世纪出版集团青浦物流中心团购会场进行馆配展示和采购活动,一改2011年的平台式摊位,采用几百个专业书架陈列、展示样书,突出专业性和针对性;三是品牌效应渐显,为全国各出版社之间,出版社与书店、馆配商、图书馆等用书单位之间加强交流、增进友谊、了解信息、畅通交易搭建平台。

馆配会期间的一大亮点当属8月13日由上海市新闻出版局主办、上海图书馆和上海出版社经营管理协会承办,在上海图书馆举行的以“数字化时代下的数字化出版与图书馆采购”为主题的中国书业馆配年会暨图书馆与出版社高层论坛。上海市新闻出版局副局长阚宁辉强调,要把上海书展馆配会及论坛打造成具有品牌影响力的活动,使之成为上海书展的亮点之一,通过直接拉动订货,为出版社提供切实服务。中国图书商报社社长、总编辑孙月沐受邀作了“商报·卷藏数据”报告之《2012年上半年中文图书馆配市场概况分析》。由中国图书商报和武汉卷藏信息技术有限公司共同发布的“商报·卷藏数据”,受到出版界、学术界、文化界和图书馆界的广泛好评,认为其有助于馆藏机构及出版机构掌握馆配市场内在和外在的形势动态,有针对性地开展采购和分析工作。

南国书香节

馆配专区销售增长

2011年南国书香节之第三届馆配新书现货看样采购会,由广东省书报刊发行协会、广东大音文化发展有限公司承办,汇集了全国重点出版社的精品图书约10万种,其中2011年出版的新书品种达6万种,并为图书馆采购客户提供数据转换、数据查重、现采查重、远程系统数据库登录等计算机及网络资源。大音公司副总经理张卿告诉记者,有200多家图书馆现场采购,销售码洋达到1000万,远远超过了2010年的600万。

特色:展馆内数万种的海外华文图书及相关教育资源都为图书馆用户提供采购便利。

浙江馆藏图书展示会

具有实效和影响力

由浙江大学图书馆、浙江图书馆、浙江省新华书店集团联合举办的第八届浙江馆藏图书展示会将于3月26日~3月29日在杭州海外海国际会展中心召开。展会将组织500余家图书、音像出版社等供货商的12万余种馆藏品种在主会场展出,同时两大分会场(馆藏样本室一年新书10万种、博库书城30万种图书)可供看样扫描订货。

特色:本届展示会首次设立偏远地方社专业品种展区、我国台湾出版物展区、电子书展区。同时,中国图书商报社、浙江出版联合集团将在浙江馆藏图书展示会期间的3月27日上午举办“共担文化责任 助推全民阅读”论坛,邀请出版发行界和图书馆界的知名人士和权威专家发表主题演讲,共同探讨出版社、实体书店和图书馆的建设和发展,推动全民阅读。

据悉,浙江馆藏图书展示会从2006年开始,已连续举办七届。2012年第七届馆藏图书展示会,全国500余家出版单位参展,省内外近700家公共图书馆、高校图书馆及其他各类图书馆,2300余位代表到会,历时4天,现场订货6300多万元,成为业界最具实效和影响力的馆藏会之一,也成为出版发行界和图书馆界的重要交流平台。

2013南京春季馆藏图书展销会

颇具影响力的品牌专业展会

3月13日至22日,由凤凰出版传媒股份有限公司主办的“2013南京春季馆藏图书展销会”在公司新港物流基地举办,重庆出版集团为展会的主宾单位。展会展示了全国500余家出版社的8.5万余种图书,包括样本图书2.5万种、现货图书6万余种。现货展位面积超过8000平方米,备货码洋近6000万,预计现货销售将突破3000万元,数据订购将突破2500万元。展会展出中文图书大部分为2012年9月至2013年3月出版的新品种,适合中小学、大中专院校和公共图书馆馆藏需要。展会还设置了进口艺术图书、多元产品及音像制品展销区。展会分为两个阶段,13日~15日数据采购先行预热;18日~22日数据、现货同时采选。各大出版社累计派出近千人参会,参展客户涉及全国,除华东地区外,辽宁、广东、海南、新疆、河北、湖南、湖北等地客户也来参会,预计参展人次突破6000人。化工社、机工社等六大科技出版社现货销售连续第7年突破百万元,最高达250万码洋。

特色:从2006年开始,凤凰传媒率先举办面向全国的专业馆藏会,至今已连续举办7年14次。在同类展会中,“南京馆藏图书展销会”从参展供应商数量、品种规模到客户选购人次、现场销售额等指标均位居前列,已成为出版发行和图书馆界颇具影响力的品牌专业展会之一。

北京台湖出版物会展贸易中心全国图采会

常年“一站式”馆藏采购基地

由北京发行集团和中国图书馆学会高等学校图书馆分会主办,北京市新华书店、北京市图书进出口有限公司、中国书店、北京台湖出版物会展贸易中心等单位共同承办的2012年全国图书馆采购订货会,2012年5月29日至31日在北京台湖出版物会展贸易中心举行。订货会展示全国580余家出版社、400余家图书公司、700余家音像公司以及国外48家出版集团380余家国外出版社的60余万种中文图书、古旧特价图书、进口外文原版图书和音像制品,全国图书馆、图书经销商、零售书店和个体图书商户等近1200家到场交易交流。新书样本展示大厅集中了精品专业图书样本10万余种。各出版社、图书公司的代表还到现场与图书馆和采购客户交流,介绍最新、重点图书,帮助客户快速了解图书的学术价值,把握采购重点。

特色:北京台湖出版物会展贸易中心正着力打造集现代商流、物流、信息流、资金流于一体,具有会展贸易、现采订货、仓储配送、信息服务等全功能的全国性出版物集散中心。广大图书馆客户纷纷把这里作为丰富馆藏品种、了解最新出版动态的常年“一站式”馆藏采购基地。据主办方介绍,此次全国图书馆采购订货会在规模品种、交易展示、学术交流、馆藏建设论坛以及会展服务上凸显五大特色,一是品种规模创近年之最,二是大部头精品难得一见,三是两岸三地携手传承中华文化,四是馆藏建设研讨会更加务实,五是人性化高科技服务创新馆采体验。

2012年5月29日,40余家从事图书馆馆配工作的出版社、馆配商、招标代理机构和图书馆代表齐聚北京台湖出版物会展贸易中心,共同签署了《馆配市场生态环境建设共识》,从投标环境、市场环境、信息环境、出版环境、服务环境等5个方面,就建立积极健康的馆配市场生态环境达成共识:建立科学引导、质优量足、良性循环的馆配图书出版环境。为用户提供完整、及时、准确、客观的出版信息和专业、学术、透明的,有针对性的馆配信息。建立以学术、教育类图书为主,大众、市场类图书为辅;采购新版图书为主,补充缺藏旧书为辅;目录选书为主,现场选书为辅的馆配模式。依法开展招投标活动,根据图书出版年限、发行和加工服务成本等合理确定采购价格,杜绝恶意竞争。合理制定馆配技术需求与参数,合理选择配套服务的类型和内容,倡导推进馆配服务的专业化、社会化、市场化。在当天举行的共建馆配市场生态环境发展论坛上,代表们就提升馆配质量,规范馆配标准等热门话题进行了交流研讨。

2013年山东图书馆馆配(团购)会

提供专业、及时、体贴的服务

3月19日~22日举办的2013年山东图书馆馆配(团购)会由山东新华书店集团有限公司主办,山东新华书店集团有限公司连锁分公司、山东新华书店集团有限公司济南分公司承办。展厅面积达8000平方米,分为公共图书馆、大中专学校图书馆、中小学图书馆、音像制品、电子产品5个展区,分别展出科技、社科、教育、大学等重点出版社2012年下半年至2013年出版的适合馆购的重点书、精品书、畅销书、高端专业书及电子音像制品等品种约16万种。馆配会邀请到全国适合图书馆采购的大社、名社、重点社463家,参展采购的全省大型公共图书馆、各大专院校图书馆、中小学图书馆1300余家,新华书店120余家,预计采购码洋6000余万。

特色:馆配会采购现场配备300部RF手持无线终端采集器,可以实现实时确认和实时查看订货情况的功能。现场提供数据转换、数据查重、采样查重等方便快捷的技术服务。山东省新华书店集团有限公司将依托济南便利的交通条件,依靠先进的采配系统和发达的物流网络,为客户提供专业、及时、体贴的优质服务。

2013中国·北方馆藏图书订货会

一年两次 多地举办

2013中国·北方馆藏图书订货会3月底在北京召开。参会出版社近200家,品种约8万种,参会图书馆客户150多家,采购者200多人,预计报单量3500万码洋。

特色:2013中国·北方馆藏图书订货会每年在不同城市举行两次,2012年春季订货会在湖南召开,秋季订货会在广州召开,今年春季订货会在北京召开。今年春季订货会的时间从以往的四月底或五月初提前到三月末,时间大幅提前。以往订货会提供的完全是出版社的社版书,今年增加了部分民营公司与出版社合作的品种,且这部分品种均为出版社无货的品种,约2万种,同时还增加了部分低折扣、出版时间为一年内的图书品种,满足客户采购的需要。

中国·中部春季馆藏图书订货会

提档升级 面向全国

2012年4月9日,2012年中国·中部春季馆藏图书订货会在湖北省新华书店(集团)有限公司物流中心举行。展场面积1万平方米,展位794个,展订优秀出版物12万余种,采购5000万元。500多家高校图书馆、公共图书馆及企事业单位图书馆负责人和采编人员、全国400余家出版单位和部分省新华书店集团负责人等1000余人参加了会议。

特色:本次订货会专设数字出版物展示区,并开展重点社专场产品推介会、社馆联谊会、现场互动答谢客户会、组织优秀客户参加文化交流等活动。据悉,2011年,湖北省举办了首届湖北省馆藏图书订货会,从2012年开始,湖北省馆藏图书订货会提档升级为中国·中部馆藏图书订货会,每年举办春秋两次订货会。订货会秉持“立足中部,面向全国,打造国家级馆配会”定位,突出“服务、合作、共赢”主旨,凸显“规模大、品种全、服务优”特色。

(下转第7版)


馆藏价值:★★★★☆ 建议馆藏:高校、公共类


馆藏价值:★★★★★ 建议馆藏:高校、公共类


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图1 四届中华优秀出版物报名及评选情况


图2 四届入选中华优秀出版物(图书)奖中原创比例


表1 四届评选图书奖和出版社入选数量 单位:种、个


表2 前四届评选出版社入选率和图书入选率 单位:种、个


图3 四届评选出版社获奖数量所占比例


(上接第6版)

湖南省新华书店 打造馆配图书专业交易平台

2012年,湖南省新华书店举办了首届全省馆配图书订货会,41家图书核心供应商携带最新出版的图书、派出营销人员现场服务,来自湖南全省60余家公共图书馆和高等院校图书馆的近百名采购代表,全省新华书店的上百名代表参加了订货会,订货码洋突破2500万。

特色:为更好地构建出版社、基层发行网点、图书馆间的沟通平台,湖南省店斥巨资打造面积1200平方米,展示10万种图书的样采中心,可同时容纳300人进行图书选购。在中心内可快速完成从图书查询到下单发货的交易流程。湖南省新华书店有限责任公司董事长秦玉莲表示,未来湖南省新华书店将加大出版机构与终端客户的联系,将市场信息反馈给出版社,将热点、重点书籍第一时间知会省内各大图书馆,建设好双方沟通联系的平台。

中国图书馆年会

首设“馆配专区”

“2012年中国图书馆年会——中国图书馆学会年会·中国图书馆展览会”2012年11月22日至24日在广东省东莞市召开。本届年会由中华人民共和国文化部、广东省人民政府主办,采取会展结合形式,内容由工作会议、学术会议、展览会三大板块组成。全国各级各类图书馆馆长,图书馆界专家、学者,会员以及国外图书馆界代表2000余人参会。期间,广东大音文化发展有限公司承办了馆配新书现货看样采购会(馆配专区),汇集2012年全国主要出版社的精品新书约5万种,并为图书馆采购客户提供数据转换、数据查重、现采查重、远程系统数据库登录等计算机及网络资源。

特色:年会展览会参展范围涵盖整个图书馆产业链,力求以国际化视野谋划中国图书馆事业的发展,搭建图书馆与地方政府、企业、学校、科研机构之间的互动平台,把展览会办成图书馆产业交易盛会,实现图书馆事业与文化产业的合作共赢。

2012年秋季图书馆馆配会

广东馆配市场三大创新

2012年10月23日,由中国书刊发行业协会科技发行委员会、中国出版工作者协会经济出版工作委员会主办的广东2012年秋季图书馆馆配会在广州召开。来自全国各地出版社和图书馆的200多名代表参会。

特色:记者从会上获悉,广东馆配市场将出现三大创新:一是政府支持重点文化产业园区与馆配机构合作建立全品种馆配图书样本中心。二是统一平台启动港台图书与外版图书馆配基地及馆际交换业务。三是配合家庭综合服务中心与社区科普益民计划等政府推进的社会服务项目,与相关机构合作开展公益图书馆建设。