○彭燕京

总编室的工作事无巨细，协助总编辑管理好编辑的各项业务，除了有热情的工作态度，还需要掌握扎实的业务基本功。

整个图书出版流程，编辑、印刷、发行是贯穿出版过程中最为关键的几个环节。总编室作为图书出版过程中辅助生产部门，很少被提及到。在众多出版社中总编室承担的工作任务也不尽相同。如何发挥好总编室的功能辅助编辑完成图书的出版工作，颇值得人们关注。

总编室是一个在出版社中担当着承上启下工作的协调职能部门，涵盖了包括选题管理，新书发稿、审读管理等一系列事务性工作，不同的工作岗位，每天面临着出版社的所有编辑。如组织每月的选题审批例会，每天的编辑新书发稿和新书发稿时的书号分配等，都要与编辑有着不断重复的业务往来，长期单一的、机械的工作难免使人们不能总是带着饱满的工作热情。所以，要不断加强服务意识的观念，始终保持强烈的工作责任心，用换位思考的方法，充分领会辅助编辑工作的重要性。

在图书出版过程中，由于各种因素导致了新书出版周期的缩短，图书是文化传承的载体，保证图书的出版质量是出版人最基本的职业素养。如在工作中遇到编辑在新书发稿时，有时提出加急运作，作为总编室的工作人员就要第一时间与编辑沟通，确认书稿确实需要加急出版时，就要高效率地组织协调编审组成员，总编辑争取最短的时间，保质量地审读书稿无误后，协调出版部进行出版印制。如果没有了强烈的服务意识，就不可能在最短的出版周期里，保质量地完成图书的出版工作。这一环节的运作，充分体现了总编室工作与出版社各个部门的组织协调工作关系。这是需要周密地组织协调能力的。

总编室的工作事无巨细，协助总编辑管理好编辑的各项业务，除了有热情的工作态度，还需要掌握扎实的业务基本功。更重要的是，在编辑的业务交往中，还需要了解一些编辑专业的知识，可以更准确地为编辑工作提供优质的服务。总编室订阅各种与出版社编辑工作相关的各种专业期刊，可以通过翻阅报刊了解编辑工作所从事的学科专业分类等，这对于科技出版社总编室工作的从业人员尤为重要，也可以在与编辑的平时交流中，向编辑了解他们所学专业的一些知识，不需要精通，但是，可以把掌握的信息融入到自己的工作中。例如编辑新书发稿时，有一道环节需要出版社编审组的资深编辑审读。如果了解了编辑所学专业的一些知识，总编室负责新书发稿管理工作的人员就可以准确地将书稿发给编审组相关专业的资深编辑审读，既提高了工作效率，又逐步提升了自己的业务技能。

随着网络信息化时代的不断发展，数字出版及数字化办公管理的推进，图书出版过程中的智能化管理得以进一步升级。但是，由于总编室工作的繁杂和多样性，各个出版社开发的管理软件也不尽相同，在我们的工作环节中，由于部门工作的分工不同，各部门之间的计算机管理虽然有兼容，但还是有待改进完善。尤其是总编室与编辑之间有大量业务的往来，编辑填报的一些数据、信息及需要申报的各种业务材料，经常是一次性使用后，由于软件管理系统没有设一些项目，也就无法录入到各个管理系统中以备今后查询，有时急需重复利用这些资料时，还需要编辑重新填写，降低了工作效率，不符合新形势下出版社更高更快的发展战略，亟需完善出版软件系统的智能化管理，更加人性化，易于操作。从而更加高效快捷地辅助编辑完成图书的出版业务。（作者系中国建筑工业出版社总编办公室编辑管理员）