重构ERP系统 对接CNONIX国标
摘要:
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人民交通出版社股份有限公司是2014年12月公布的CNONIX国家标准第1批22家应用示范单位之一。4年来,人民交通出版社(以下简称交通社)以CNONIX国家标准为抓手全面重构ERP系统,可直接对接CNONIX国家标准的新ERP系统已于2018年初上线应用。
据人民交通出版社信息中心主任李冰介绍,交通社按照“思想认识统一、数据规范为先、业务应用检验”三步走原则逐步深入进行CNONIX标准应用。目前,交通社新ERP系统整合了出版产业链上下游数据工作,真正实现了“一次加工,全程共享”的应用目标,全面提升交通社出版信息化水平。
试点伊始,交通社组织技术部门、业务部门及管理部门代表深入探讨CNONIX国家标准的优势所在。当时恰逢交通社新一代出版ERP系统建设筹划阶段,遂将CNONIX国家标准和ERP系统进行了有机融合,确立了以CNONIX国家标准为数据基础,贯穿图书编、印、发全生命周期,对外开放互联互通的新ERP系统建设目标。
经过数年摸索和积累,交通社初步建立起符合CNONIX国家标准的数据结构,并构建了CNONIX实体类,实现了数据库、实体类以及XML文件之间的无缝转化,通过简单的代码,就可以生成各个系统所需的数据类型。对已经搭建好的CNONIX结构数据库,通过从数据库——实体类——XML文件的方式进行转换,得到符合标准的格式化数据,这些数据目前已陆续应用到各系统中。
紧接着,交通社依据CNONIX国家标准要求,对大量历史数据进行清理和整理,使其达到标准的要求格式,再以此为基础构建完成新一代出版ERP系统、移动应用系统、BI(商业智能)数据分析系统。至此,交通社已具备重构ERP系统的各种条件。
此后,CNONIX国家标准应用进入重构ERP系统的阶段,成功开发了遵循CNONIX国家标准的图书出版销售全流程信息系统,通过符合CNONIX国家标准的数据结构,构建了以ERP系统为基础的CNONIX企业数据中心。通过中间件,为其他异构系统提供统一的业务数据。如交通社官网、中国交通书城所需的书目信息,BI系统、财务系统所需要的大量业务数据等。
交通社在新开发的ERP系统中内嵌CNONIX格式数据自动加工、自动生成和CNONIX标准自动验证功能,解决以前手动维护CNONIX数据的状况。例如:在向CNONIX平台上传数据时,只需要定义上传数据的范围和时间就可以实现自动上传,大大减少人力和时间成本。
“目前,交通社新ERP系统与CNONIX国家行业平台无缝衔接,实时与行业平台双向传递符合CNONIX国家标准的书目、销售、库存、订单、回告等信息。新系统具有流程合理、办公便捷、运行稳定、贴身业务等特点,适应并完全满足出版企业生产经营管理需要。”李冰感慨,通过CNONIX国家标准应用示范和CNONIX项目建设工作,交通社培养了一批既懂业务又懂技术的专业人才,掌握了出版行业成型的软件开发规范和完善的业务流程,拥有了一整套成熟的出版业务管理系统和数据分析系统,具备了应对出版行业数字化转型升级的综合能力。
应用CNONIX国家标准重构ERP系统的过程中,交通社遵照标准对大批历史数据和文件进行梳理、规整,为新ERP系统提供统一管理、互通互联和交互扩展的数据基础,也为以后可能开发搭建系统提供了标准化数据基础;其次,在新ERP系统开发过程中,以CNONIX国家标准为蓝图去设计各模块,虽然各模块开发人员不同,但编、印、发各模块始终能保持术语统一、结构统一以及界面基本统一;CNONIX标准为出版社各个系统及对外平台提供了一个规范化、格式化的数据规则,逐步实现了通过CNONIX行业平台,与江苏凤凰出版传媒集团及四川新华文轩进行业务数据互传,即“出版发行电子单证应用”,包括书目对照、订单回传、订单回告等功能,达到了信息共享,优化资源配置,提高了经济效益和管理水平的目标。
“CNONIX国家标准的实施,不只是对数据格式的规范化,而是对业界业务环境的一次变革性提升。”在李冰看来,只把CNONIX国家标准视为一般项目显然是不行的,需要全社大幅提高自身认识水平。“为此,交通社自上而下加强对CNONIX国家标准重要性和必要性的宣讲,使大家在思想上高度一致,能够深刻理解项目的必要性。平时交通社也积极参加CNONIX国家标准的各种培训,努力提升自身技术水平,使CNONIX国家标准真正为己所用。”
如今,交通社对CNONIX国家标准的应用已取得一定成果,但在实际应用CNONIX国家标准的过程也发现了一些亟需优化之处。李冰发现,由于出版社所存数据年份大都较长,存在相当多的历史数据。这些数据具有存量大、格式不一、质量参差不齐、数据部分损坏等特点。囿于人力资源有限,完成大量历史数据的CNONIX标准格式化非常困难,难以在短时间内完成,这与各系统的发展和出版社对于标准数据的期望形成了鲜明的矛盾。CNONIX国家标准作为行业底层的数据格式标准必须深刻地与实际业务结合在一起。
李冰认为CNONIX国家标准若想快速在全行业内推广可以从几方面着手:一是在数据规范性整理和系统完善性升级方面提供快速应用的平台和工具。二是在数据方面,急需能够快速、方便清理历史的工具数据,使其数据格式满足CNONIX国家标准,同时还需要对数据符合性验证的相关工具,检查数据整理的成果。三是在系统方面,业界需要符合CNONIX国家标准的成熟出版软件。