8月7日，距第12届全国书市开幕还有40天，书市组委会在昆明召开了第二次工作会议。会议通报了第12届全国书市订货、展销工作筹备情况；分配、确认各代表团订货、展销展位及各代表团入住宾馆、饭店等各项具体事宜。至此，紧锣密鼓的书市筹备工作进入了倒计时。

书市组委会副主任、云南省新闻出版局党组书记贺全礼在会上动员说，全国书市是全国出版界的大事、盛事，办好全国书市是全国出版界的光荣。通过集中展览、展销和订货活动，充分展示“九五”期间中国出版业的辉煌成就和精神风貌，进一步活跃市场、繁荣出版。促进出版业更好地为我国西部大开发和促进边疆民族地区加快发展服务，为改革开放和经济建设服务，为两个文明建设服务。

本届书市时间定于9月15日至25日，主会场设在昆明国际贸易中心；分会场设在大理、丽江、景洪、玉溪等四个地州市。昆明分会场在昆明新华图书城、昆明书城。参加订货的图书达10万种以上，其中当年新版图书和重点书在60％以上。

书市组委会办公室主任、云南新闻出版局副局长郑明在通报书市各项工作的筹备情况时指出：本届书市摊位已达到656个，是历届书市之最。他说本届书市把文化扶贫和开发西部结合起来，如上海新闻出版局拟组织向云南希望小学、驻军部队、孤儿院等捐书捐款，他们还将和组委会一起开展向贫困地区小学生捐赠象征七彩云南的7000个书包的献爱心活动。书市将组织的首届云南读书节，万人游书市活动；读书征文活动；在全省县级以上新华书店举办农村读物联展活动；向民族地区捐书、捐建希望小学仪式；以及举行“面向新世纪的中国出版”高级论坛、出版集团的管理讲座；举办“扫黄”“打非”成果展等一系列文化活动均正抓紧落实，有些已经确定。

这一系列丰富多彩的文化活动，将有力地促进云南的两个文明建设和各方面的发展。届时，缅甸、老挝、越南等周边国家和地区的出版商也将参加本届书市，众多国际同行加盟，这是本届书市的又一大特色。会上还落实了第12届全国书市会徽：一只寓意深远，象征智慧光芒的灯泡；书市吉祥物：一个形象亲切可爱的小铅笔头的“高原书童”。

新闻出版总署出版物发行管理司副司长艾立民到会并讲话