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书店打响教材发行保卫战

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翻译 报道时间:2008/2/1 作者:穆宏志,田丽丽

1月中旬以来,我国南方地区出现罕见的大范围雨雪冰冻灾害性天气,给各地的生产生活造成很大的损失。记者在采访贵州、湖北、湖南、安徽、浙江等地出版发行单位后发现,对于雨雪冰冻天气的强度和广度,大家始料未及——本来现在这段时间正是省级新华书店2008春季教材发运、一般书备货最繁忙的季节,无奈道路冰雪覆盖,车辆停运,只能暂时停顿下来;一些网点教材仓库房顶积雪过厚,存在安全隐患;而零售门店也由于雪天路滑,购书人数骤减,早先订购的一般书无法到货,多数门店的销售都较去年同期下降幅度较大;甚至有些门店因当地停电停水,被迫歇业。一场教材发运和门店销售“保卫战”正在各地打响。

应急预案确保教材发运

“坚持奋战在发运一线的广大员工没有豪言壮语,有的只是默默付出,确保教材发行。”据安徽新华发行集团有关负责人介绍,2008年全省春季教材发运工作由于受到雪灾等因素影响,遇到了意想不到的困难和压力。今年教材交货时间比往年推迟了近1个月,而且教材品种增多,到货时间集中。集团连锁公司科学安排、合理调配,经过不分昼夜、加班加点地突击抢运,已完成全省教材、教辅发货任务的95%和80%。但由于连日的暴雪天气,使即将接近尾声的教材教辅发运工作又面临新考验。安徽新华发行集团在第一时间向全省各单位发出紧急通知,要求积极应对雪灾,确保国家财产、读者和员工的生命安全;集团公司教材分公司也发出了“关于做好教材收货和安全保管的紧急通知”,要求各单位组织人力物力清除库房道路、房顶积雪,检查库房安全,对有隐患之处及时采取措施,确保进库教材不受潮。面对运输困扰,连锁公司紧急启动应急措施:一是合理安排路线和车辆,打足提前量,尽可能在降雪前清库;二是物流配送部门正常作业,继续打包件,时刻做好准备,一旦道路开通,立即采取24小时不间断的突击抢运方式完成剩余教材教辅的发运;三是与各子、分公司之间保持畅通的信息沟通,子、分公司及时通报相关路况信息,并做好人力物力的储备和值班安排,连锁公司及时发出收货信息,一旦到货,立即组织下货,争取随到随收,确保运输车辆快速安全往返,提高运输效率;四是连锁公司加强对库房的安全检查,确保进库教材万无一失。

在这些应急举措指导下,各单位克服重重困难,冒雪翻山越岭,将教材送到学校,保证课前到书。同时,还积极协助当地政府开展抗雪救灾工作,给当地受灾群众送去粮食等救灾物品,帮助受灾群众渡过难关。连锁公司全体员工自进入紧张的教材发运攻坚战以来,一直自觉执行早8点至晚9点的满负荷作息时间,至今未休息过一天。有的员工家住得远,就步行两个多小时准时赶到物流园。1月29日,封闭多日的高速公路部分开放,连锁公司终于将雪后的第一车教材发往了淮南。在抢运教材的同时,集团改制上市的重头工作——财务业务信息一体化工作也未停滞,工作小组的成员为抢进度赶时间,按原定计划,于1月28日晚连夜冒雪乘火车赶往淮南,进行试点的培训工作。

湖北省大部分地区交通中断,供水供电异常。面对雪灾,湖北省新华书店集团物流公司紧急行动起来,从上到下,闻灾而动,同心协力,周密部署战冰斗雪预案,应对雪灾给教材发运带来的影响。首先,加强防护,给运输车辆安装上防滑链条,确保冰雪天气运输安全。第二,因地制宜,调整运输方式。为了使教材安全、准时送到学生的手中,物流公司将原来主要的公路整车运输方式调整为铁路集装箱方式,将送往恩施地区的教材通过水运运往巴东县集结。第三,加班加点,加快教材流转。为了尽快将到库的教材发运出去,收书人员24小时服务,调度人员每天早上7点就开始安排当天的调度计划,栈务和运输人员有时工作到凌晨,力争当天的到货教材当天运出。第四,加强服务,后勤保障有力。物流公司设专人负责加班员工的生活安排,发放必要的防冻用品,设专门的空调房间供他们取暖。第五,加强联系,保证信息畅通。物流公司通过电话或集团办公系统及时发布发运信息,让基层店随时了解教材的发运情况,提前做好教材到货的准备。

1月13日以来,湖南省自北向南出现了入冬以来最大幅度的降温过程,全省大部分地区出现50年来罕见的持续冰冻天气,交通运输严重受阻,基础设施遭受较大毁损。其中,长沙航线与高速公路出现长时间封闭。全省十四个市州出现大面积或局部停电。湖南新华书店集团要求各分公司主要负责人深入一线,保障所有员工生命安全,尤其是老、弱、病、残员工,做到心中有数,杜绝因冰冻冻死人、冰雪垮房压死人、缺少粮食饿死人的情况发生;切实加强对中小学课本和门市、仓库等重点领域、重点部位的安全生产督查,及时消除各种隐患,努力减少雪灾给经营生产带来的损失。1月30日,启动全省各级新华书店主要负责人24小时值班制,及时处理突发状况并逐级上报。华瑞物流承担了湖南新华书店集团货物的运输工作,由于长沙供电进行错峰供停,华瑞物流只有晚上才能进行货物发运。为保证中小学课前到书,目前华瑞物流员工晚上加班进行货物发运,冒着风雪将教材发往湖南各市州。据气象部门预测,湖南此次冰冻降雪恶劣天气将持续到2月3日前后,“全力将此次冰冻损失降到最低,保障中小学课前到书”,湖南新华书店集团总经理秦玉莲如是表示。

贵州省新华书店由于道路结冰,高速道路封闭,教材发不出去,5层仓库堆得满满的。新华书店从上到下都很焦虑,他们制订了应急预案,员工加班加点收书打包,随时整装待发。

江苏新华发行集团也采取措施积极应对教材发运和一般书备货问题:一是提早准备了春节市场货源,二是进行本地区调剂,三是进行预订和缺书登记,四是随时关注路况信息,一有可能,立即恢复运输。

此次雪灾对浙江新华发行集团发运大中专教材的影响尤其大。因为大中专教材一般由浙江省外出版社提供,道路不通畅导致很多货仍在长江以北,未到省店。去年此时正是物流中心工作很繁忙的时候,每天都要加班,日均到货5000包以上,而今年每天只到货1000包。本该春节前配发完毕,现在看来已无法实现。集团制订了应急方案,如提前与运输公司联系,每天询问将到货情况,员工时刻准备收货配发。此外,一般书的发运也延迟了。今年北京图书订货会后,出版社发货时间较去年晚了一周,再加上大雪,实际到货就更晚。据湖北崇文书城介绍,很多货要比往年平时晚到1周左右,甚至更长时间,比如最近刚到的一批书,出版社1月15日就已发出,平时一周就可以到货,而此次28日才到货;甚至还有些供应商的货因下雪根本无法到货,如北京语言大学出版社、北京体育大学出版社、北京出版社、吉林出版集团、上海远东出版社、广东世界图书公司、四川辞书出版社等,书城只能从武汉市内现有品种中调货。

利用空档强化学习考核

由于道路被冰雪覆盖,出行不便,卖场客流减少,多数门店的销售额较去年同期有所下降,甚至有些门店因为停电,被迫暂停营业。但门店在这段时间内,或者扎实练内功,加强学习,或者进行考核,力争以更饱满的精力投入到天气好转后的销售中。

南京市新华书店新街口店雪前已经备足货,所以大雪对的货源影响不大,但客流下降影响明显——近期日均销售较去年同期下降4万元,双休日日均销售较去年同期下降12万元。为此,书店加大了营销力度,比如推出购书送礼,吸引读者参与书店春节营销,扩大店堂销售,并计划雪后继续加强执行力度。与此同时,书店利用这段时间组织员工加强学习。去年门店销售大增,员工士气很足,表示天气好转后,将把书城的优势充分释放出来。

浙江图书大厦最近较去年同期销售下降10%,但集团一般按季度考察门店销售,所以暂时的下降不能说明一切。为了实现整体目标,集团各门店全年营销活动将不断推出,同时靠技术和品种等全方位努力实现销售增长。

往年寒假正是湖南图书城一年中最繁忙的时候,每天都有一车书到店,但现在五六天才能到货一车,春季教辅到货还不到计划的一半,销售量也下降了一半。书城党支部书记陈颖表示,一旦天气好转,销售升温,可能出现短时间断货、缺货现象。目前所有员工都坚守在工作岗位,应对可能出现的突发状况,待天气好转,将立刻加班加点保障新书正常供应。

据贵州西西弗书店介绍,由于贵州都匀市受灾较严重,城市停电停水已经一个星期,所以都匀店在西西弗几个门店中受灾最严重,也已经停电近一个星期,从1月25日开始,该店被迫关门停业;西西弗在贵阳的门店情况要好一点,因为有些物业可以自己发电,能够保持一点亮光,但是不稳定,需要提前下班;西西弗花溪店尽管受停电困扰,但是一方面店面不太大,100平方米左右,另一方面为服务附近贵州大学不少没有回家的学生,就尽量开着。同时,西西弗书店利用这段时间进行业绩考核,如考核各店一年的销售任务完成情况。

几家欢喜几家愁,与绝大多数门店销售下降相比,有些门店的销售反而略有上升。据崇文书城介绍,由于书城地处大学区,很多学生留校,逛书城成了他们的新选择,所以与去年同期相比,最近一个时期的销售有所增长。

出版集团积极应对

大雪也对出版集团造成了一定的影响。但由于各个集团采取应急措施及时到位,整体所受影响并不大。据长江出版传媒集团副总经理那拓祺介绍,大雪的影响主要在于交通,纸张供应、教材发行也由此受到了一定的影响。据了解,教材大部分已经运输到位,正处于收尾阶段,但由于目前湖北西部地区受雪灾影响已全面封锁,天气预报显示4号前会一直有雪,因此,教材发行形势非常严峻。那拓祺表示,整个发行系统已经全部动员起来,集团会不计成本。即使采取原始的人力推拉也要保证春节前把书送到位,保证教材的准时供应。

从整体来看,长江出版传媒集团各项工作并没有受到太大影响。截止到记者发稿,集团没有发生厂房、建筑倒塌。那拓祺认为,这与集团从上世纪90年代开始每年投资1000多万,定期维护仓库和更新基础设施有很大的关系。

安徽雪灾情况较为严重。1月25日,第3次大范围降雪再次袭击安徽。1月26日,安徽省政府启动了自然灾害救助应急预案三级响应。安徽出版集团迅速行动起来,启动应急预案,研究部署防雪救灾具体措施,投入一线组织指挥本系统雪灾应急工作。力争做到“两个确保”,一是确保生产一线员工安全生产,按期完成教材印制工作,确保学生用书做到“课前到书,人手一册”;二是确保离退休老同志生活一切有序正常。

28日,安徽新华印刷股份有限公司的厂房出现雨水渗漏情况。接到险情报告,集团领导第一时间赶到雪灾现场,周密研究屋顶扫雪办法,在确保安全前提下,迅速组织员工进行轮番作业,扫雪抗灾。同时,把厂房内重要机器保护起来,经过一天艰苦奋战,厂房险情缓解。现已基本达到回复生产的工作状态。

安徽出版产业园拥有一座2万多平米的仓库,面对大雪,仓库员工们紧急行动,制定预案抗雪救灾,实行24小时监控,大家齐心协力,清除周围道路积雪,确保仓库安全。集团领导和广大员工一道奋战在抗雪一线,实行24小时领导值班制,确保工作到位,人员到位,措施到位。努力把抗雪救灾工作做深做细做实,层层落实工作责任制,团结一心,齐心合力,全力以赴,战胜雪灾。

安徽出版集团党委副书记田海明告诉记者,雪灾期间集团各单位根据集团安全生产领导小组的应急预案要求,采取了联动报警制,每2小时均要通报一下本单位的防雪抗灾工作。经过集团领导缜密布置,快速行动,扎实有效地工作,集团书库、纸库、药库均安然无恙,没有出现任何财产损失,集团各单位工作基本正常运转,没有受到影响。

田海明表示,此次雪灾,集团会从中吸取经验,未来将对房屋承重做好预算,根据天气预报提前订货、发货。相应的应急措施会更细更实。

(感谢各地记者站对本文提供帮助)