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我看库存

翻译报道时间：2000/4/21 作者：王益

将库存量控制在合理的水平上，是企业经营管理的一个重要课题，究竟怎样才算合理，如何加以控制？是十分复杂的问题
评估出版社库存量是否合理，不仅要看数量，还要看质量；不仅要看交换价值，还要看使用价值。这是一个专业性很强的问题，我们还缺乏丰富的经验
研究图书库存要考虑社会效益。积压是有形的，脱销是无形的，出版社负责人要特别注意防止脱销，库存太少是“买书难”和邮购不发达的重要原因
“退货浪潮”是怎样发生的？“货款回收难”是怎样发生的？出版社和书店，应订立双方都能接受的合同，使之规范化。退货率居高不下的原因很复杂，出版社、代销公司、零售店三方面都有责任。如果是寄销或经销包退，退货是正常的
对出版发行工作中的热点问题，及时进行调查、研究，在报刊上进行讨论，是非常有益的事。意见不尽相同，也不可能都正确，但正因为有不同意见的切磋、质疑，才会产生接近正确的结论。最近报刊上展开有关库存问题的讨论，可喜可贺。
不论在生产领域，还是在流通领域，库存都是不可少的。马克思曾经说过：“没有商品储备，就没有商品流通。”没有商品储备，没有商品流通，社会再生产也无法进行。没有丰富的库存，及时满足消费者物质文化生活的需要也将是一句空话。库存应有一定的数量，库存太少，不能满足需要，流通中断，称为脱销。脱销对于企业，社会效益和经济效益都不好。
库存如此重要，是不是越多越好呢？不。因为库存要占用库房，要支付仓储费用，增加销售成本，影响企业经济效益。库存太多，超过了需要，称为积压。积压时间长了，会导致商品减效、失效，对企业的损失也很大。而且，更主要的，库存要占用资金，资金占用过多，而又得不到及时的补充，会造成周转不灵，周转不灵，是很危险的事。即使企业在账面上处于盈利状态，但如果现金短缺，不能偿付到期的债务，开出的支票不能兑现，发不出应该及时支付的费用（如税款、工资、稿费、房租水电费等），会导致企业倒闭。在资本主义社会，出版社因周转不灵而倒闭，时有所闻。我国因情况特殊，建国以来，还没有一家出版社因经济问题而被迫停业的。随着政企分开，企业实行自主经营、自负盈亏，出版社因经营不善而倒闭，不是不可能的。企业倒闭，从全社会整体来讲，不一定是坏事，有倒闭的，有新开设的，可以促进企业改善经营管理。
一
将库存量控制在合理的水平上，是企业经营管理的一个重要课题。究竟怎样才算合理？如何加以控制？是十分复杂的问题。绝对数字不能说明问题。存货有几十万元了，几百万元了，几千万元了，是大了还是小了，说明不了问题。必须用相对数字来说明，用存货与销货之比即商品周转率来说明。商品周转率（一年周转几次或多少天周转一次）以多少为合理，不同的出版社应有不同的标准，不可能有一个统一的标准。出版读者对象广泛的普及读物的出版社周转可以快一些，出版高深学术著作的出版社就要慢得多（出版一种书，即一次要准备销售好多年）。有人认为，出版社的理想发货至回款周期是3个月，每年周转4次。我没有见到这样的研究。出版一种书，出版后发到全国销售，3个月内把书全部销完，并将书款汇回，确实很理想。作为理想是可以的，个别出版社能做到，但对大部分出版社来说，不一定是现实的，可能是不切实际的空想。我国在计划经济时期，出版社将书送到新华书店发行所，几天内全部收回书款。发行所将书发给销货店，书还没有到达，只要调拨单已寄到书店，书店就立即将书款划拨给发行所，比一年周转4次更理想。但事实证明，它不符合经济规律。束缚了生产力的发展，已被淘汰了。美国出版社出版一种新书，印刷量一般是供一年销售；重版书，一般是供三年销售（见中国经济出版社即将出版的《美国出版社的组织和营销》），离一年周转4次很远。日本实行寄销制，一般寄销，出版社与代销公司之间，寄销期为6个月；代销公司与零售店之间，寄销期为4个月。常备寄销，出版社与代销公司之间为12个月，代销公司与零售书店之间是6个月，都离一年周转4次很远（详见中国书籍出版社版《日本出版流通及其体制》第113页）。
我国1998年全国图书纯销售额为34761亿元，库存20688亿元，年周转率为17次，因而得出结论：库存太多了，周转太慢了。这恐怕有点冒失了。我国出版统计，对各项指标从来不作解释。这20688亿元的库存是怎样统计出来的，包括哪些内容，我们都不知道。库存量是一个时点指标，我们应该了解20688亿元是什么时候的库存量。可以猜测是年终库存量。我国出版发行的图书总量中，教材教辅约占80％，而年终正好是教材教辅库存高峰期，以此来计算全年商品周转率，是不正确的。（注

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