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利用积分制建立书店薪酬体系

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翻译 报道时间:2006/5/26 作者:毛立平

编者按 随着我国发行业的发展,书店管理越来越规范化。本刊分别在4月11日和5月12日,关注过书店的绩效考核机制和激励机制。企业的培训积分体系是个复杂的系统,涉及绩效、薪酬、晋升体系、接班人计划等。本期刊登福建新华发行集团福清市店毛立平关于书店薪酬体系的一篇来稿。作者在文中构架了一个相对细致的针对书店员工的积分评价体系。这个体系是把员工的业务能力分解成八个指标评估,累计各项目的得分,并且最终与年薪挂钩。这种评价方法提供了完整评价员工工作的一种思路。不过,文中设计的评估指标以及各项指标的权重,相对不同类型的书店以及不同岗位的员工,仍然有可探讨的余地。欢迎读者们继续对这一问题发表自己看法。

薪酬体系是付给员工的报酬量和员工提供的劳动量之间的一种联系方式的总体系统。它是体现按劳分配原则的具体形式,也是确定员工工资级别的重要依据和方法。薪酬体系运用得好,可真正贯彻按劳分配原则,有利于安定团结和职工积极性的发挥,促进新华书店的全面发展。因此,选择和运用好适合与适用新华书店特点的薪酬体系是贯彻执行“各尽所能、按劳分配”的中心环节,更是实现新华书店股份制改造以后建立现代企业制度的必然措施。

怎样选择和运用好薪酬体系,首先要科学划分报酬形式,更要科学地确定报酬形式的依据。应根据各自的劳动特点和管理水平,选择一种或几种形式,从而促使报酬量和劳动量保持一致。领导者必须根据业务的发展、管理水平的提高、企业劳动的特点而灵活地采用报酬形式,并不断创造、完善、发展新的报酬形式。

未来新华书店劳动报酬形式将是怎样的?我认为,积分经济责任制加职称工资制是有其优越性的,它们将是新华书店报酬形式的方向。本文拟就此做些探讨,仅供参考。

积分是劳动的符号,货币工资则是消费品价值量的符号。作为劳动符号的积分,在新华书店中也是可以采用的,并且有无限的生命力。新华集团职员工资级别的评介方法以积分为中介。其程序是:对雇员进行教育一经历、创造能力、分析能力、决策能力、管理职责、合作关系、管理幅度等7个方面的考核,最后根据得分高低确定其工资级别。

(一)教育一经历 教育这一项可分为9等。1)高中毕业;2)高中毕业加夜校工程基础课;3)一年大学、商校或相当学历;4)见习生毕业(允许4年经历);5)两年大学:6)大学毕业、学士学位;7)硕士学位或相当学历;8)介于硕士与博士间学位的学历;9)博士学位或相当学历。

经历项分为7等。A)1年以内;B)1~3年;C)4~6年;D)7~10年;E)11~15年;F)16~20年;G)20年以上,(如表1-130)。

例:某职员大学毕业,学士学位,已工作5年,其教育属于第6条,经历属于第C条。从表10-1中可以查得该职员本要素分为600分。

(二)创造能力 创造能力可分为程度和贡献率两个子项。程度又可分为5等。1)具有一定的创造原动力与独立思考能力,但其创造仅限于简单的活动;2)对现有制度能发现问题并提出改进办法;3)具有确立新方法、程序和过程的创造力;4)具有解决主要问题的创造力与想象力;5)具有对于新问题的高度想象力与创造力。贡献率以完成分配的销售图书任务为准,分为5等。A)稀罕,约10%~20%;B)偶尔,约20%~40%;C)中等,约40%~60%;D)比较多,约60%~80%;E)工作要求的绝大部分90%~100%以上。如表1-131。

例:某职员被评为3和D,从表1-131中可查得分为300。

(三)分析能力 分析能力可分为复杂程度和贡献率。复杂程度分为6等。1)根据数据与条件作逻辑性;2)能广泛调查、搜集图书发行数据,分析评价问题;3)能作复杂问题分析与技术数据评价;4)能作许多复杂、不确定、可变因素多、相关性大的问题分析;5)能解决技术、原理和概念难于应用的领域的问题;6)能解决基本资料模糊,必须仔细选择数据才能评价的问题。贡献率分为5等。A)稀罕1%~10%;B)偶尔10%~20%;C)中等20%~40%;D)相当多40%~60%;E)60%以上。如表1-132。

例:某职员被评为5和C,根据表1-132可查得分为400分。

(四)决策能力 决策能力分为复杂程度和决策效应。复杂程度有5等。1)在既定的制度和程序内作决定,决定责任主要是解释性的;2)对既定制度和程序未包括全,而只涉及单个职责的决定;3)在一个职责组的多种职责内作决定,能解决新技术、新方法、新程序等应用中出现的问题,但责任少于一个组的水平;4)涉及到主要复杂问题的决策,责任为一个职能组级水平:5)对主要复杂问题作决策,具有整个部门的责任。决策效应分为:A)通常被修改的决定;B)不决策便会造成严重后果;C)不决策便会产生明显反作用;D)对其他组或部门间产生重大横向影响;E)影响部门内现在和将来的政策和目标。如表1-133。

例:某职员被评为3和D,从表1-133中可查得分为600分。

(五)管理责任 管理责任的考核分涉及不同的职责范围和管理总人数两个方面。涉及不同的职责范围分9等:1)一个职责的管理责任;2)两个职责的管理责任;3)三个职责的管理责任;4)四个职责的管理责任;5)五个或更多的职责的管理责任:6)一个职能组中大部分职责的管理责任;7)一个职能组中的所有职责:8)区域性指导职能组的所有职责;9)整个部门的职责。管理总人数(直接管理人数/下级管理人数)分为:A)1/5;B)16/36:C)37/50;D)51/100,E)101/200,F)201/500;G)501/1000;H)1001/3000,1)3001以上。如表l-134。

例:某职员被评定6和D,通过表1-134可查得分为765分。

(六)合作关系 合作关系分合作情况和接触面宽度。合作情况列为7等:1)只发出和接受信息,与他人工作联系差;2)提供或获取资料有摩擦现象;3)缺乏商量,较主观;4)需要表达思想、计划、方法的技巧;5)重要问题需要广泛的知识与技巧来表达自己的思想、计划和方法;6)需要高度的老练、判断和影响别人的能力;7)在会谈中,需要锐利的战略敏感和个性的有效发挥。

接触面宽度分为3等:A)与同等普通级别的人或自己的直接上司合作;B)在公司内比A有更广泛的合作;C)与公司外部的合作。如表1—135。

例:某职员被评定为4和B,通过表1-135可查得分为150分。

(七)管理幅度 管理幅度分小组数与人数。小组数可以1个小组至7个小组以上。人数从1人至51人以上。如表1-136。

例:某职员管理3个小组,根据表1-136可查得分为60分。

(八)总分 按照上例,对该职员完成以上7个要素评定后,将7个要素分求和,即可得到总分:600+300+400+600+765+150+60=2875(分)

(九)确定工资级别 根据总分确定每个职员的工资级别。7要素评定总分与工资级别是有一个对应关系的。如表1-137。

(十)确定工资额 工资额是根据级别定的。可分为29个工资级别,现摘其部分列表,如表1-137。

查表1-137得,该职员的年工资额应在56200-84300元人民币之间。

(十一)确定实际年薪 集团的工资级差大约在9%,但同一工资级别中的工资额却相差很大,约为50%。这是因为,第一,对职员每年要经过严格的工作考核,同一级别分为杰出、优秀、满意、可以、边缘5个等级;第二,职员进入本工资级的年限不同,也享有不同的工资额。所以,应按工作评价和比例系数来确定职员的年工资额。如表1-139。

按上例,该职员经考核为优秀,已进入本工资级3年,从表1-139中可查得该职员的工资额比例系数为118%~126%之间。如取平均数,则为122%。用122%乘以职员工资14级的工资额下限56200,则该职员的实际年薪为56200×122%=68564元。

表1-130 教育和经历表

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表1-131 创造能力表

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表1-132 分析能力表

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表1-133 决策能力表

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表1-133 决策能力表

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表1-135 合作关系表

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表1-136管理幅度表

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表1-137 总分与工资级别对应表

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表1-139 比例系数表

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